Grunden för ett förebyggande underhåll är ett intelligent underhållssystem, som hela organisationen gärna använder
Man har länge talat om förebyggande underhåll, men en stor del av företagen har fortfarande inte infört detta på ett optimalt sätt. Med hjälp av förebyggande underhåll kan oplanerade produktionsstopp med tillhörande multiplikatoreffekt undvikas. Grunden för en förebyggande verksamhet är ett intelligent underhållssystem som kan kombinera historiska och uppmätta data och är lättanvänt, vilket gör det enkelt att registrera underhållsåtgärder oberoende av tid och plats.
Här du stött på följande utmaningar inom underhållet?
Välj ett underhållssystem som har planerats för användarna
50 %*
av arbetena förblir oregistrerade i traditionella underhållssystem” (*Stetson Harrison Institute 2020)
Det ska vara enkelt för montörerna inom underhållet att använda och göra registreringar i ett underhållssystem. Enkelheten innebär att man ökar systemets användningsgrad och samtidigt förbättrar kvaliteten och aktualiteten hos informationen.
Till skillnad från verksamhetsstyrningssystemet på företagsnivå stödjer ett system som planerats för underhållet den dagliga underhållsstyrningen, som omfattar bl.a. arbetsplanering, rapportering och beslutsfattande.
Vi fungerar som partner inom underhållet i bl.a. följande branscher:

Livsmedelsindustrin

Energi- och cirkulärekonomin

Metallindustrin

Läkemedels- och förpackningsindustrin

Träförädlings- och byggindustrin

Pappersindustrin
Våra lösningar: Underhållssystem NOVI
Novi är ett system för modern hantering och utveckling av förebyggande underhåll.
Det digitaliserar data som berör förvaltning och utveckling av industrins underhåll för både personalens och arbetsledarens behov.
Med hjälp av Novis klara och visuella gränssnitt kan man effektivisera arbetsgruppens samarbete och hjälpa att lokalisera problempunkterna i produktionen.
Novi fungerar bekvämt med en bläddrare och med vilken dataterminal som helst. Bläddrarens välkända funktioner, såsom det samtidiga öppnandet av flera sidor, utmatning och generering av favoriterna bland Novis funktioner, är alla tillgängliga. Användning av QR-koden ingår som standardinställning.

Novi by Pinja är ett mobilt underhållssystem som planerats för användarna
Det mobiloptimerade Novi förbättrar underhållssystemets användningsgrad via tillgänglighet och tydlighet. Novi finns alltid i smarttelefonen och är lika tillgängligt som resten av applikationerna i telefonen, oberoende av tid, plats och nätförbindelse.
Systemet är lätt att använda och redigera. Du kan anpassa systemvyer, bearbeta blanketter och terminologi, skapa snabbfunktioner och definiera personliga användningssätt.
Novi hjälper dig att ta kontroll över underhållets verksamhetsmodell. Med hjälp av systemet kan du dokumentera underhållets verksamhetsmodell och processer. Novi stöder den dagliga underhållsstyrningen och mötespraxis samt gör utvecklingen av underhållet mera systematisk och enklare.
Systemet kan anpassas för stora och små företag. Novi är inte beroende av branschen eller organisationens storlek. Systemet är tillgängligt från små organisationer upp till globala industrikoncerner, enbart användningssättet varierar.
Novi – Huvudsystemets egenskaper:
Maskin- och anordningsregister
Vyer för arbetets fördelning, schemaläggning och rapportering
Produktionens arbetsbegäran
QR-kod och NFC-teknik
Kalender- och rondbaserade planer för förebyggande underhåll
Reservdelar
Dokument och rapportering
Partnerregister
Novi – Alla funktioner:
Utveckla det förebyggande underhållet:
Underhållsronder
Kvittering av rutinmässiga underhållsronder, såsom mätare, kontroller och underhållsåtgärder.
Operatörunderhåll
Inspektioner och observationer som produktionsoperatören utfört registreras i Novi.
Underhåll baserat på driftstid, RTM
En underhållsplan för maskiner och utrustning som baserar sig på driftstid istället för kalendertid
Mätningar
Blankett för anläggningsspecifika mätningsdata som matas in i Novi, t.ex. protokoll för idrifttagningskontroller.
ACM, Automatic Condition Monitoring
Övervakning av transaktionsdata som genereras automatiskt i processen och generering av arbetskortet till Novi.
Driftsjournal
Registrering av anläggningens transaktioner samt bläddring och sökning bland tidigare transaktioner. Ersätter journalerna av papper. Ur driftsjournalen kommer även arbetsbegäran.
Effektivera underhållets materialhantering
Lagerhantering
Materialhanteringsfunktioner i Novi: uttag, ankomst, inventering och returnering. Flerlagring, varningsgränser för köp av varupositioner.
Inköp
Utförande, sändning och hantering av inköpsorder.
Transparens i underhållsdata
Info TV
Distribution av underhållsdata i anläggningens infoTV-system.
Larm
Underhållets arbeten och lagertransaktioner som e-postmeddelande för att effektivisera distributionen av data.
Timkortet
Registrering av lönetimmarna i Novi-systemet.
Underhåll som säkerhetsfaktor:
Säkerhetsobservationer
Registrering av observationer i anslutning till arbetssäkerhet, t.ex. olyckstillbud och olycksfallsanmälan. Automatisk distribution av data om hur arbetet med arbetssäkerheten framskrider.
Hantering av arbetstillstånd
Hantering och skötsel av olika arbetstillstånd för personer som utför underhållsarbeten. Nödvändiga arbetstillstånd kan allokeras till ett arbetsuppdrag.
Ständig förbättring / Lean inom underhållet:
Hantering av uppdrag
Hantering och uppföljning av problemlösningsuppgifter i samband med underhåll.
Partneranslutning
Ett eget begränsat gränssnitt för underhållets samarbetspartner i anläggningens Novi för att rapportera om de egna arbetena.
Utvidgad dokumenthantering
Engagemang av underleverantörer
Andra funktioner
Partneranslutning
Ett eget begränsat gränssnitt för underhållets samarbetspartner i anläggningens Novi för att rapportera om de egna arbetena.
Integrering med andra system
Behändig integration med företagets övriga system, t.ex. ERP, MES, kartsystemen och kontrollrummen.
Fabriksutvidgning
Novi by Pinja och Business Intelligence – intelligent förädling av underhållsdata
Underhållssystemet innehåller enormt mycket data som kan stöda utveckling av verksamheten. Med hjälp av verktyget Microsoft Power BI kan insamlade underhållsdata förädlas till visuell och klar information som stöd för beslutsfattandet. Novi BI är en tilläggstjänst för Novis molntjänstkunder och det möjliggör framställningen av en övergripande bild av underhållets situation. Med Novi BI kan man skapa dynamiska rapporter om t.ex. kartvyer, fabrikens layoutvyer, nyckeltalen och till och med göra jämförelseanalys av underhållsverksamhet mellan olika fabriker. Som tilläggstjänst är Novi BI en integrerad egenskap i Novis gränssnitt.
Erfarenheter av Novi systemet från våra kunder:
Botniaprint Oy
”Tack vare Novi by Pinja har vi dokumentation på maskinernas hela livscykel. Att lokalisera felmeddelanden till rätt maskin gick fort genast från början, då maskinhierarkin fanns skapad i Novi. Dessutom var ibruktagandet lätt för underhållsavdelningen, då motivationen var hög och organisationen lätt.”
– Toni Klemola, kvalitets- och utvecklingschef
Orkla Oy
Underhåll är en väsentlig del av produktionsutvecklingen, eftersom underhållspersonalen samlar kunskap om hur apparater och funktioner borde utvecklas. Panda återtog det tidigare utlokaliserade underhållet till sin egen organisation i samband med fabriksflytt.
Versowood Oy
Samtliga apparater är införda i underhållssystemets hierarkimapp, så maskinspecifika uppgifter hittas utan svårighet. Användning av systemet är även i övrigt logiskt och enkelt.
Valmet NA Roll Service
”The early introduction of computer-based control at Rautpoh has provided an extremely rare benefit. The factory now has a reliable, two-decade history of failure. It is quickly available from the computer, it does not forget or retires.”
– Heikki Koivula, service manager







Hur kommer jag igång?
Utgångsläget för leverans av vårt underhållssystem är alltid en grundlig förståelse för kundens underhållsprocesser och svaga punkter. Våra specialister är experter inom utveckling av underhåll och kundens projekt har nytta av deras mångsidiga kunskap. Vår systemleverans grundar sig på en konceptmodell för genomförande av projekt och vi stöder dig under hela processen, från drifttagning till systemets hela livscykel.
Vi erbjuder er följande:
- Förberedande arbete där vi kartlägger underhållets nuläge och processer, målsättningar, nyttopotentialen samt lösningsmodellen som ska användas för att genomföra förändringen.
- Validering och migrering av utgångsdata
- Snabb idrifttagning av systemet samt användarutbildning
- System- och kundstöd från den första dagen
- Kontinuerlig utveckling av sakkunnigpartnerskap, branschkunskap och kundrelation
- Kontinuerlig utveckling av sakkunnigpartnerskap, branschkunskap och kundrelation.
- Över 450 experters kunskap inom olika delområden av ledning genom information, programutveckling, automation, produktionsplanering och underhåll