Tuotantohenkilöt voivat tehdä kunnossapitojärjestelmään kaikki Versowoodin koneita koskevat huolto- ja korjaustilaukset. Suurin osa niistä tehdään tuotannon vikailmoituksina. Työt välittyvät huoltoryhmälle, joka kirjaa ne vastaanotetuiksi ja valmistumisen jälkeen tehdyiksi. Tuotantohenkilöt voivat seurata töiden edistymistä järjestelmästä ja kirjaukset tallentuvat myöhempää käyttöä varten.
Nieminen painottaa mahdollisuutta kirjata järjestelmään huoltosuunnitelmat koneiden ennakkohuolloista jo tuleville vuosille. Järjestelmän antamien listausten avulla huollot on helppo tilata hyvissä ajoin.
Kunnossapitotoimenpiteiden lisäksi järjestelmään tallennetaan muun muassa koneita koskevat ohjeet, kunnossapitoon liittyvät asiakirjat sekä koneiden kuntoarviot ja laakereiden värähtelymittausraportit.
”Olemme havainneet järjestelmän avulla alkavia vikoja, jotka olisivat saattaneet katkaista sahalinjan tuotannon yhdeksi tai kahdeksi vuoroksi. Konetta koskevan vikahistorian avulla koneinvestointeja voidaan kohdistaa perustellusti”, Nieminen sanoo.