Juvenes-Yhtiöt

“Yhteistyökumppanin valintaa mietimme pääasiassa tekniikkakärjellä, ja Microsoftin työkalut tuntuivat meille luontevimmilta. Pinja pystyi tarjoamaan ne ja lisäksi uskottavimman tarinan. Saimme Pinjan ydintiimin osaamisesta aiempien tekemisten kautta tuntuman, että tässä on sellainen taho, jonka kanssa voimme lähteä liikkeelle. Totesimme, että meni syteen tai saveen, niin tätä kannattaa kokeilla, koska mahdollisuudet ovat niin suuret.” Rapakko kertoo.

Juvenes-Yhtiöt halusivat päästä nopeasti alkuun tiedolla johtamisessa ja reaaliaikaisessa, visuaalisessa raportoinnissa. “Pinjan kanssa meni vain muutamia viikkoja, kun raportointiympäristö oli kasassa ja saimme vietyä sen tuotantoon. Emme edes yrittäneet ottaa kerralla kaikkia mahdollisia tietolähteitä mukaan, vaan keskityimme aluksi myynnin raportointiin. Näin saimme realisoitua hyötyjä nopeasti heti alussa. Nyt meillä onkin menossa jo toinen aalto: raportointia kehitetään edelleen ja saadaan siitä vielä reaaliaikaisempaa”, Rapakko jatkaa.

Yhteistyön aikana Pinja on tehnyt Juvenes-Yhtiöille erillisiä kehitysprojekteja: rakentanut raportointia, tietovarastoja ja tietomalleja. Ylläpitovaiheessa he osaltaan varmistavat, että meidän raportointimme ja tiedon tuomiseen toteutetut liittymät toimivat.

“Pinjan panos meidän raportointiympäristöömme on ollut suuri. Tärkeimmät edut ovat visuaalisuus ja asioiden yksinkertaistaminen. On haasteellista saada lukijan huomio kiinnittymään olennaisiin asioihin, mutta Pinjan kanssa olemme onnistuneet siinä yhdistäen helppolukuisuuden ja visuaalisuuden”, Rapakko summaa.

Juvenes-Yhtiöillä on paljon raportointia, joten haaste tulevaisuuteen on myös se, miten löydetään yksinkertainen tapa esittää asioita. Raporttien paljoudessa fokus saattaa äkkiä hukkua. “Pinja on tämän osalta mukana sparraamassa meitä kehitysprojekteissamme, ja heillä on keskeinen rooli nostaa esiin muissa yhteyksissä toteamiaan hyviä käytänteitä”, Rapakko jatkaa.

“Vuosien varrella olemme työskennelleet monen pinjalaisen kanssa, ja samalla Pinjakin on oppinut meistä paljon. Esimerkiksi help desk -toiminnallisuudet ovat olleet hyvä lisä palveluun. Pinja on pystynyt tuomaan paljon lisäarvoa ja tukea toimintamme kehittämiseen. Reaaliaikaisen raportoinnin toteuttaminen on ehdoton edellytys sille, että liiketoiminnassa voidaan onnistua. Tarvitaan mahdollisuutta reagoida nopeasti, ei vasta kuukauden viiveellä. Silloin ollaan jo auttamatta myöhässä”, Rapakko päättää.