Once by Pinja
Toimitusketjun hallintajärjestelmä
Materiaalivirtojen hallinnalla varmistetaan oikea raaka-aine oikeaan paikkaan, oikeaan aikaan
Energiayritysten sekä muiden tuotantolaitosten tulevien ja lähtevien materiaalitoimitusten hallinta on monivaiheinen prosessi, johon osallistuu useita eri tahoja.
Optimaalisen materiaalin käytön kannalta on tärkeää, että koko toimitusketju toimii saumattomasti yhteen ja prosessissa syntyvä tieto liikkuu luotettavasti ja reaaliajassa eri tahojen välillä.
Puutteellisesti hallitun toimitusketjun tunnusmerkkejä ovat:
Raportoinnissa Excelien pyörittelyyn kuluu aikaa ja tieto on pirstaloitunutta
Tuotannon vajaatoiminta oikean materiaalin puuttuessa
Piilokustannukset jäävät tunnistamatta ja aikaa kuluu inhimillisten virheiden korjailuun
Reaaliaikainen tieto on avain tehokkaaseen toimitusketjun hallintaan
Toimitusketjun eri vaiheissa syntyvä tieto tulisi olla saatavilla reaaliaikaisesti, helposti ja luotettavasti toimitusketjun kaikille osapuolille tehokkaan materiaalihallinnan toteuttamiseksi. Tähän ratkaisu on toimitusketjun hallintajärjestelmä, joka digitalisoi tarvittavan tiedon yhteen järjestelmään.
Mm. nämä toimialat ja käyttökohteet hyötyvät materiaalivirtojen hallinnan digitalisoinnista
Energiatuotanto
Biopolttoaineiden tuotanto
Puunjalostus
Once – toimitusketjun hallintajärjestelmä
Once by Pinja on selainpohjainen, SaaS-palvelumallin järjestelmä, jolla hallitaan mm. energiantuotantolaitosten tilaus- ja toimitusketjuja. Once jakaa toimitusketjussa syntyvän tiedon reaaliajassa kaikkien ketjuun liittyvien osapuolten kesken. Järjestelmä skaalautuu niin yksittäisten pienten- kuin useiden laitosten konsernitoimitusketjujen hallintaan.
Oncella koko toimitusketjun hallinta, seuranta ja raportointi tarkentuu sekä nopeutuu. Säästät aikaa, vaivaa ja rahaa.
Keskeisimmät ominaisuudet
Mobiilitoiminnot
Varastojen hallinta
Laskutus- ja maksatusaineiston tuottaminen
Tiedon jakaminen kaikkien toimitusketjun osapuolien kesken
Purku- ja lastausaikojen varaus kalenteripohjaisesti sekä kuljetusten koordinointi
Integraatiot
Mm. vaaka-, automaatio-, ERP/CRM- ja laskutusjärjestelmiin
Vuosi / kuukausi / viikko -tuotantosuunnitelmat
Joita vasten tehdään tilaukset: materiaalit, määrät ja hinnat.
Sopimuksien hallinta
Hinnat, kiintiöt ja materiaalit
Monipuolinen seuranta ja raportointi
Mm. tilausten ja toimitusten seuranta, kuorma-, energia-, päästö-, vero-, materiaalien alkuperä-, jäljitettävyys- ja kestävyysraportit
Materiaalin vastaanottotoiminnot sekä laitokselta lähtevät toimitukset
Mm. vaakasovellukset, vaakatoiminnot ja näytteenottotoiminnot
Analyysiprosessin ohjaus
Raaka-aineiden ja lopputuotteiden laatu, analyysitulosten tallentaminen ja kohdistaminen oikeille näyte-erille ja kuormille
Purku- ja lastausaikavaraukset kalenteripohjaisesti
Kuorman lastaus- ja purkukuittaukset
Varastokirjaukset
Sähköinen punnitustosite
Kuorman jakotoiminto
400+ toimittajaa
1 000 000+ kuormatapahtumaa vuodessa
4 000+ kuljetusvälinettä
100+ autovaakaa
3 000+ käyttäjää
300+ käyttöpaikkaa
Jätelaki ja sähköinen siirtoasiakirja
Jätelaki velvoittaa kiertotalousalan toimijoita siirtymään sähköisten asiakirjojen käyttöön jätteiden kuljetuksessa. Vuoden 2022 alusta voimaan astui velvoite toimittaa siirtoasiakirjojen tiedot SYKE:n ylläpitämään kansalliseen siirtoasiakirjarekisteriin. Tiedot on toimitettava sähköisessä muodossa kolmen kuukauden kuluessa siirron päättymisestä.
Pinjan sähköinen siirtoasiakirjapalvelu voidaan liittää osaksi Once-järjestelmää tai ottaa käyttöön itsenäisenä sovelluksena. Sähköisen siirtoasiakirjan etuja ovat mm.
- helppokäyttöisyys
- jäljitettävyys
- arkistoitavuus sähköisessä muodossa
Asiakkaitamme ovat mm.
Asiakkaidemme kokemuksia Oncesta
Gasum
Gasumin ja Pinjan saumaton ja joustava yhteistyö toi helpotusta Gasumin työntekijöiden arkeen optimoimalla kuormia ja automatisoimalla järjestelmiä
Oulun Energia
Pinjan ja Oulun Energian yhteistyö sai jälleen jatkoa, kun Once by Pinja -järjestelmää alettiin kehittämään myös kiertotalouden käyttöön.
Kotkamills
Once by Pinja on säästänyt Kotkamillsin työntekijöiden aikaa automatisoimalla materiaalivirtojen tietojenkeruun.
Kuopion Energia
Kuopion Energialla pitkään käytössä ollutta Once by Pinja -järjestelmää laajennettiin polttoainetietojärjestelmästä koskemaan myös raportointia.
Pori Energia
Pori Energian vaihtaessa vanhan raportointijärjestelmänsä Once by Pinjaan oli sujuva kommunikaatio yritysten välillä avainasemassa.
Aiheesta lisää blogissamme
Uutisia aiheesta
Lassila & Tikanoja valitsi Once by Pinjan tehostamaan materiaalivirtojen ja varastojen hallintaa
Once by Pinja -järjestelmä on otettu jo käyttöön ensimmäisellä käyttöpaikalla, minkä lisäksi toimitussopimus on solmittu jo useammalle toimipaikalle.
E.ON Sweden valitsi toimitusketjunsa hallintaan Once by Pinjan
Vaihtamalla nykyisen, pitkälti manuaalisen hallintamallinsa Onceen E.ON Sweden puolittaa polttoainelaskentaan kuluvan työaikansa – ja saa silti aiempaa yksityiskohtaisempia tuloksia.
Gasumin Lohjan biokaasulaitos osaksi Once-ekosysteemiä
Pohjoismaiden suurin biokaasuntuottaja luottaa Once by Pinja -toimitusketjun hallintajärjestelmään kaikilla Suomen laitoksillaan.
Asiantuntijamateriaalit
Kuinka pääsen alkuun?
Toimitusketjussa syntyvän tiedon siirtäminen Onceen ja järjestelmän käyttöönotto on vaivaton prosessi asiantuntevan kumppanin ohjauksesssa
Tarjoamme käyttöönne:
- Maksuttoman kartoituksen nykytilanteesta ja prosesseistanne.
- Yhteisen työpajan, jossa syvennämme yhteistä käsitystämme matkalla nykytilasta tavoitteisiinne.
- Ratkaisuehdotuksen, jossa selkiytämme vastuunjaon ja roolituksen projektin aikana.
- Olemassa olevan tiedon tarkastelun ja yhdistämisen.
- Nopean järjestelmän käyttöönoton sekä käyttäjäkoulutuksen.
- Tuote- ja asiakastuki 1. päivästä alkaen.
- Asiantuntijakumppanuuden, toimialaosaamisen ja tuotteen sekä asiakkuuden jatkuvan kehittämisen.
- Tietoturvallisen SaaS-ympäristön toimitusketjun reaaliaikaiseen tiedolla johtamiseen.
- Yli 450 asiantuntijan osaamisen tiedolla johtamisen, ohjelmistokehityksen, automaation, tuotannonsuunnittelun- ja ylläpidon eri osa-alueilta.